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【技能】手把手教你寫一篇cover letter

來源：本站時(shí)間：2019-10-25 12:42:42 瀏覽：12271次

圖1

我們?cè)?/span>投稿的時(shí)候，都會(huì)被要求提交一篇Cover Letter。一篇好的Cover Letter可以給編輯留下一個(gè)好印象，使文章錦上添花。因此，寫好一篇Cover Letter對(duì)于投稿過程而言是十分重要的。在這篇文章中，小妹將手把手教你寫出一篇優(yōu)秀的Cover Letter，讓你的投稿輕松加分。

一般來說，一篇Cover Letter主要由以下六個(gè)部分組成：投稿機(jī)構(gòu)Logo，投稿日期，期刊主編信息，正文，推薦審稿人以及投稿人信息。在文章中的分布大概是下圖這個(gè)樣子：

圖2

這里我們就具體講講這六個(gè)部分是什么，應(yīng)該怎么寫。

投稿機(jī)構(gòu)Logo

這個(gè)部分是很多人都容易忽略的，但事實(shí)上，它很重要。因?yàn)楫?dāng)編輯拿到你的Cover Letter時(shí)，他可以第一眼就知道你來自哪個(gè)學(xué)校或機(jī)構(gòu)。如果你的機(jī)構(gòu)背景在領(lǐng)域內(nèi)很好，比如常青藤、牛劍這種，這對(duì)于編輯而言也是一個(gè)亮點(diǎn)；即使來自于一個(gè)很普通的機(jī)構(gòu)，也會(huì)顯得這篇Cover Letter很專業(yè)，可以很好體現(xiàn)投稿人的用心?？傮w而言，有一個(gè)專業(yè)得體的機(jī)構(gòu)Logo對(duì)于Cover Letter而言一定是一個(gè)加分項(xiàng)。

圖3

投稿時(shí)間

這一點(diǎn)沒有太多可說的，就寫投稿當(dāng)天或者投稿前一兩天都行。不過小妹周圍也有大牛不太仔細(xì)，在之前的Cover Letter上進(jìn)行改動(dòng)，而忘記改投稿時(shí)間。這對(duì)于投稿而言是一個(gè)硬傷。在這種不能出彩的地方，應(yīng)該盡量避免出錯(cuò)。

圖4

期刊主編信息

大多數(shù)期刊的投稿流程是先將稿件分給主編，再由主編分配給相對(duì)應(yīng)的副主編，最后再分配審稿人。各個(gè)期刊主編的信息都可以在期刊的網(wǎng)站上查到。我們這里以JACS舉例，寫了一個(gè)模板給大家參考：

Prof. Peter J. Stang

Editor-in-chief, Journal of the American Chemical Society

Department of Chemistry

University of Utah

Editor's Office: (801) 585-6415

E-mail: jacs@jacs.acs.org

正文

正文這部分主要是對(duì)你的文章進(jìn)行一個(gè)簡(jiǎn)短的介紹，這里包括文章的標(biāo)題、投稿期刊的名稱、投稿類型以及你的研究成果。

很多期刊對(duì)文章的類型有嚴(yán)格的分類。比如JACS就把文章分為article和communication。其中article對(duì)文章研究的全面性有較高的要求，而communication則對(duì)文章的創(chuàng)新性和時(shí)效性有較高的要求。具體而言，如果你的文章內(nèi)容較多，就應(yīng)該選擇article；而文章內(nèi)容較少但具有較強(qiáng)的創(chuàng)新性，就應(yīng)該選擇communication。選對(duì)文章的類型對(duì)于投稿而言也是十分重要的。

關(guān)于期刊名稱這點(diǎn)，小妹還是很有體會(huì)的。小妹有一個(gè)朋友之前投JACS，結(jié)果被拒了，十分傷心。接下來轉(zhuǎn)投Chem. Sci.時(shí)，由于傷心過度，而忘記改Cover Letter里面的期刊名稱。結(jié)果肯定是被Chem. Sci.秒拒。所以，小妹在這里再次提醒，在這種不能出彩的地方，一定要保證不能出錯(cuò)。

圖5

此外，在簡(jiǎn)述研究成果這部分，可以參考文章中的abstract部分，然后根據(jù)字?jǐn)?shù)多少進(jìn)行增減。這一部分一定要精簡(jiǎn)，三言兩語突出工作的背景、重點(diǎn)和亮點(diǎn)就可以了。想想看，主編每天要處理很多稿件，每一篇都寫很冗長(zhǎng)，這對(duì)于投稿而言是百害而無一利的。除此之外，小妹也極其不贊成“吹噓型”的正文陳述。畢竟，萬一遇到的主編就是這一行的大牛，那你被秒拒的概率就很大了。說不一定，還能被貼上“吹噓型作者”的標(biāo)簽。因此正文部分實(shí)事求是、簡(jiǎn)短精悍是最保險(xiǎn)的寫作方法。

“We wish to submit the enclosed manuscript, entitled “論文題目” by xxx, for publication as an Article in Journal of the American Chemical Society.”

推薦審稿人

小妹目前也投過一些文章了，也寫過很多的推薦審稿人，雖然不能保證每一篇文章都能送到推薦審稿人那里，但這確實(shí)有一定的概率（小妹碰到過兩次）。因此說明，編輯偶爾還是會(huì)在你的推薦審稿人名單里面挑選審稿人的。一般雜志的推薦審稿人寫上五個(gè)左右就行了。值得注意的是你所挑選的推薦審稿人一定要是這個(gè)領(lǐng)域的專家，而不是單單和你的導(dǎo)師認(rèn)識(shí)或者交好的教授。比如，一篇研究太陽能電池的文章，推薦審稿人是一個(gè)生物材料領(lǐng)域的教授，我相信編輯也不會(huì)讓稿件交由他去處理的，白白浪費(fèi)了一個(gè)推薦審稿人的名額。

除了推薦審稿人，這一塊也可以列舉出“不推薦的審稿人”，一般可以列舉3-5人。不過要說明具體的原因，比如領(lǐng)域內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。不過某些編輯不僅不會(huì)將其排除，反而真的會(huì)將你的稿件交由你的“不推薦審稿人”處理哦。

小妹在下面示范了一個(gè)推薦審稿人的寫法，供大家參考。

Professor xxx (某領(lǐng)域內(nèi)的專家，并在此領(lǐng)域內(nèi)取得了一些成就)

Peking University, China

郵箱地址

投稿人信息

這部分也是屬于不能出彩，但是絕對(duì)不能出錯(cuò)的部分。這里的投稿人信息是通訊作者的一系列信息：簽名、職務(wù)、單位、地址和郵箱等等。

小編在下面示范了一個(gè)推薦審稿人的寫法，供大家參考。

XXXXX

Principal investigator

Peking University

Beijing 100871, China

最后，祝大家辛苦搬磚的研究成果都能有一個(gè)好的歸宿吧！

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圖6

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